電子書類の数え方｜「通」と「件」の使い分けと注意点

電子書類は、デジタル形式で保存された文書やファイルを指します。企業や個人が情報を整理・保存する際に非常に便利ですが、電子書類を数えるときにはどのような単位が使われるのでしょうか？この記事では、「件」「通」などの数え方やその使い分けについて解説します。

対象	一般的な数え方	使用例
個別の電子書類やファイル	件（けん）	電子書類を3件送信する
取引先への文書やメール	通（つう）	契約書を2通送付する

一般的には「件」で数える

電子書類の多くは「件」で数えます。特に、個別の文書やファイルを指す場合には「1件」「2件」という表現が自然です。ビジネスシーンや書類管理のシステムでも「件」が使われていることが多く見られます。

取引先への文書は「通」とも数える

取引先に送信する契約書や正式な文書などは「通」で数えることが一般的です。特に、複数の文書を一緒に送付する際には「1通」「2通」という表現が適しています。

まとめ

電子書類は基本的に「件」で数えますが、取引先に送る文書など特定の状況では「通」が使われることもあります。文書の種類や状況に応じて適切な単位を選ぶようにしましょう。